智能访客系统被广泛采用的原因介绍

为何写字楼、政企单位、园区等都要建立智能访客系统？因为智能访客系统不仅可以改善访客体验，还可以达到降低成本、提高效率的目的。对传统的访客流程而言。访客没有预约，突然来访，管理人员计划被打乱。特别是大量人员同时来访，给前台带来很大压力。访客的安全性没有保证，即使人工登记信息，也无法确定信息的准确性，因此存在一定的安全隐患。人工登记不仅费时费力，而且给信息查询带来很大困难，数据利用率低。

智能访客系统的提供了访客预约功能，让访客和被访者都能合理安排会面时间，提高双方的工作效率。

预约访客有两种方式：

（1）访客通过微信官方账号、APP、小程序进入智能访客预约系统，填写相关信息和访客信息，即可提交访客申请。被访人收到信息后，决定是否同意访客来访。如果同意，访客的手机会生成通行二维码凭证。访客预约成功后，无需前台登记，即可直接进出相应的办公楼。

（2）受访者/业主可以在相应的平台上填写访客信息。提交信息后，访客会在相应的手机上收到邀请短信，访客可以通过短信收到的二维码凭证进出写字楼。

如果访客没有任何预约，他们需要前台到达前台后，在访客机上登记，访客机与访客系统配合使用，可以提高访客登记及身份核验的效率，访客机采用双屏设计可实现人证比对、身份证授权、通行二维码生成、纸质二维码打印等功能。

访客可以通过多种方式获得授权。访客机可以发送短信二维码凭证，临时通过授权身份证，扫描访客机上的访客码领取二维码凭证，或者拍摄屏幕二维码领取代码纸化通行可以通过上述方式实现。同时可以打印纸质二维码实现通行。

访客系统来访流程：访客到达服务台后，前台协助登记有效证件(身份证、驾照、护照等)。)和电话号码，然后系统会拍下访客人脸信息与身份证件进行人证比对、填写访客拜访原因、访客信息，然后前台联系被访人确定是否接受访问，最后访客领取二维码通行证，获得进出权限，离开时可通过访客机签离。

访客系统作为先进的生产工具，可以为写字楼、政府机关、企事业单位、学校、工厂等带来更高效的管理，让访客有一个高效、快捷、舒适的体验。同时，企业可以降低人工成本，实现更高效的控制，这也是越来越多企业等愿意采用访客系统的原因。