访客一体机功能特点介绍

当今数字化时代,各行各业都在使用智能系统,主要是为了生活、生产的方便。访客使用它充分展示了其智能,访客机自动登记安全系统充分利用了现代信息技术。而访机的使用可以大大提升企业接待工作,提升一些园区和小区的登记服务作业。为何许多单位纷纷开始逐步使用访客机?

访客一体机

如今,在许多政府或某些学校里,经常能见到到访客机。这种设备的出现,也给人们的生活和工作带来了更多的方便和快捷。那现在的这个访客一体机具备什么特点呢?

一、操作简便

触摸屏幕,人性化设计,简单联线使用,即使不使用电脑,通过现场培训都能很快学会操作。

二、实时通信功能

即时通信(要求客户也安装该软件)向访问者发送信息(包括访问者的基本信息),询问被访问者是否同意此次访问。通过将门卫的电话直接接入单位电话网,并将其转接到座机上,既省去了查分机的时间,又保证了被访问者的准确性。

三、预约功能

客户登陆系统可以实现内部员工自主进行预约管理,提高访客登记效率,同时提高了安全性。

四、证件识别功能

使用高级扫描仪(可扫描多种证件,包括:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等)或二代身份证阅读器,能快速、高效地读取来访者相关信息,有效保证访客信息的准确性。

五、设置黑名单功能

强化访客身份管理,对某些可疑人员或违禁者,可将其列入黑名单,以备下次来访时及时提示。

六、发放门禁卡及凭证打印功能

简单高效,数据随时备份,访客只需刷卡或凭条(扫描条形码)进入大门,实时保存进门数据,大大提高了安全性。

七、数据安全保障功能

该系统提供所有数据的备份、导入功能,保证数据安全。

八、实时拍摄功能

注册过程中还可以用摄像机拍下照片,并保存拍摄的照片。

九、共享数据权限的功能

分公司可以与总部联网,实现数据共享、权限共享。

十、一卡通功能

可对门禁、机翼、通道、停车场等进行对接,实现一卡通管理模式。

十二、访问记录的查询和统计

使用者可根据自己的需要,设定各种查询条件,对以往的登记资料进行快速高效的检索。

上面就介绍了访客一体机的主要功能特点,访客系统离不开访客一体机的配合,才能为单位的访客来访带来更好的服务和体验。