为何要选择智能访客登记系统?

访客登记系统是指能够有效、快速地管理公司外来人员及内部人员进出公司大门所需填写进出记录等相关信息的系统。一般在公司前台和企业门口使用,掌握和管理企业访客动态,为何要选择访客登记系统?

访客拜访

访客登记系统功能强大,系统可以收集人员进出的身份证信息,也可以收集人员进出的图像信息。强化出入登记凭证的收发管理,存档,分析等功能。

现在许多地方都开始采用访客登记系统,但也有很少一部分地方仍然采用手写访客登记,即手工登记。但手工登记有许多缺点:

1、需要来访者自己进行手写登记,书写繁杂,效率低下,给来访者留下很坏的印象。

2、纸质登记单易丢失,易损坏,同时不易保存,不便于查找,流于形式,难以有效管理。

3、单位部门众多,人员调动频繁,安全保卫或前台人员难以及时、准确地了解部门的具体情况,即使访客乱登记,也难以判断访客访问的真实性,给单位的安全带来隐患。

4、门卫或前台不能收集和管理来访者的图片及相关资料,很难为以后的检索、查找、确认工作提供有效帮助,即使发生了什么事情,也无证可查。

5、手写登记费时需要很长时间,高峰期往往需要排队等候,容易引起来访者的不满和矛盾。

所以随着社会的不断发展,科技和交通的发达,越来越多的企业开始采用智能访客登记系统,代替传统手写登记的方式,提高工业区进出人员的管理效率。

一、访客登记

访客可通过访客机完成信息登记、入厂培训、自助发卡、人脸识别、自动温度测量、健康码状态验证等,配合身份证读写硬件设备,通过电脑验证、保存和查询访客的身份信息。

二、身份验证

身份证识别可用于第二代身份证的自动身份识别和身份验证。它可以连接公安大数据中心,提供在线实名认证服务。它具有安装简单、使用方便、阅读速度快的优点。它可以对访客进行入门登记、人脸识别、温度测量、健康码状态验证、出门签离、记录查询、数据汇总等一站式操作。它简单方便,管理高效,有效增强出入场所的安全性。

三、简单方便

常规人工登记访客模式,采用手写登记,人工核实,方式繁琐,易造假,存在安全隐患。乐脸访客系统充分利用现代信息技术,真正实现人员、证件、照片三者的统一,通过人防与技防相结合,有效地记录、存储、查询访客的相关信息,重点加强单位访客的有序管理。

四、科学管理

访客系统采用身份证信息验证管理模式,解决了无纸化办公、访客实名登记、数据统一管理等难题,按年、月、日、时、关键字快速查询访客信息,创新实现了科学管理安全溯源,大大提高了用户接待工作效率、服务质量和单位形象。

智能访客登记系统集人工智能、物联网、移动互联网、云服务等多项先进技术于一体,软硬件深度融合,提供快速预约登记和无感觉通行的一体化操作,安全、简单、高效,有效提高客户管理效率和水平。