如何选择适合各种场景的智能访客机系统呢?

如何更高效方便地对出入口进行管理,实现人员自由进出,通行数据可查,人员通行权限分配,人员统一管理等,一直以来是写字楼、园区、政企机构、学校、工厂、小区等单位在访客管理系统优化的方向,但现实中的访客管理还是很传统的,访客体验差,管理难度大,成本高,效率低是常态。

访客通行门禁

目前很多物业还在使用传统的门禁卡管理,刷卡授权通行。无法合理分配通行权限,卡容易丢失。很多人经常忘记携带,发卡时需要人工面对面交接,这个系统太繁琐;在访客管理方面,访客需要在物业前台逐一登记,工作量大,高峰时段访客排队登记效率低;从数据管理平台来看,办公门禁系统、访客系统、梯控系统分散不互通,没有统一的平台查看分析,管理成本高。
物业公司想升级访客系统,却发现新项目配置复杂,设备配置施工繁琐,具体操作难以快速掌握;且旧改造项目安装困难,穿墙布线影响建筑美观;市场上各种访客系统横行,如何选择成为新问题。

那么如何选择适合各种场景的智能访客机系统呢?下面我们需要从以下几个方面着重理解。

一、品牌选择。

行业内有专业化,专业化的事情交给专业公司去做,所以选择智能访客系统首先需要选择门禁领域的知名品牌,可以通过对成功案例、技术和产品优势的综合分析来确定门禁公司的综合实力。

二、智能访客机系统操作简单,安装方便

通常入口处需要进行访客认证登记,可以选择自助访客机或双屏访客机进行人员登记;如果需要匹配门禁系统,可以增加二维码门禁一体机。在最简单的情况下,可以一进一出安装两个门禁点,配置简单,操作快捷。

一般写字楼、园区、政府、企业、机构都是多出多进多门禁点的形式,大大降低了安装难度,缩短了工期,降低了成本,保证了建筑的美观。

三、系统的智能化程度

智能访客流程:访客到服务台登记有效证件和电话号码,访客机会抓取访客图像进行人证比对,访客登记原因或访客姓名,打印纸质二维码或使用手机领码通行;可以设置访客的通行时间段,通行次数等。

配套智能访客管理系统、微信小程序、PC系统管理平台,强大的竞争优势主要体现在系统的兼容性和智能性上。管理平台可以兼容门禁系统、梯控系统、消防系统、安防系统等,统一平台管理,达到多系统联动的效果,从而最大限度地降低管理成本,提高管理效率。