访客管理系统如何做到比较好?

随着科学技术的不断进步,越来越多的行业正在由设备取代人工操作的升级改造,对于人员进出的管理,也在由人工手写登记的方式向智能化登记的方式转变。目前,市面上也开始出现越来越多的智能访客系统,用于代替人工提升访客登记和人员管理的效率,但不是所有的访客管理系统都能够做到简捷好用,那么,好用的访客系统应该具备哪些功能呢?下面思卡乐科技就来介绍下。

访客管理系统特点

一、访客预约

好用的访客系统必须具备访客提前预约功能,访客通过手机快速填写预约信息,由被访单位审批,访客到访无需再次登记,减少等待和繁琐登记的步骤,这样给访客提供更好的体验,提升被访单位的形象。

二、访客邀约

好用的访客系统必须具备访客邀约功能,这个功能的好处是无需访客填写拜访信息,对于一些比较重要的客户来访,被访人提前在手机上录入客户信息,客户到访即可直接通行大门,给客户无感、便捷的来访体验。

三、临时快速登记

好用的访客系统必须满足临时访客来访快速登记的需求,由智能化的设备代替人工手写登记,采用智能访客一体机,通过内置身份阅读器、OCR等功能快速读取访客信息进行自动登记,一分钟之内快速完成登记,减少访客登记时间和繁琐的登记步骤。

四、多种通行方式

好用的访客系统要具备多种通行方式,满足更多的需求,比如支持人脸识别、刷IC卡、二维码、数字通行码、身份证等多种通行方式,让通行更加便利。

五、快速部署,长期稳定运行

好用的访客系统最好采用云端部署的方式,本地部署需要在本地是部署服务器,受到周围环境影响较大,比如断电、服务器故障等,需要专业的人员维护,时间长影响大;而采用云端部署服务器由专业运营商维护,确保系统可以长期稳定运行,服务器断电、故障的概率更低。

六、开放接口,适配性强

好用的访客系统支持接口开放,可以对接OA、HR等系统,在硬件上可以对接不同的设备,系统适配性更强,可以应用在更多的场景。

乐脸通访客系统支持云端部署和本地化部署,采用B/S架构,平台使用无需本地安装软件,由浏览器打开即可使用,适配web端、移动端使用,支持访客预约、访客邀约、现场人员快速登记、人员身份核验、通行权限设置、人员测温、健康码状态核验、考勤管理、门禁联动等、设备管理、组织架构管理等多个功能,支持人脸识别、刷卡、刷二维码、数字通行码等多种通行方式,提供开放接口和客户OA/HR系统对接,可以通过中间件与第三方厂商设备对接集成,可应用在小区、学校、工业区、写字楼、大厦、工厂等多种场合,是市面上非常好用的访客管理系统。