为什么需要访客系统?

在很多场合,比如写字楼、学校、工业区等一般都会对外来的访客进行身份登记,来记录进出的人员信息,以前都是采用人工登记的方式,而现在更多的是采用访客系统来登记来访人员信息,那么为什么访客系统会被更加广泛的使用呢?

访客系统是用来管理外来人员到访的一套智能化信息管理系统,被应用在写字楼、学校、小区、政府机关单位、工业园区、工厂等多种场合,它比传统的人工登记的方式优势明显,主要差别体现在:

1、人工登记需要人员到达现场才能够登记信息,对于一些访客量大的场合,登记人员需要花费大量的时间和人员成本,对访客的体验非常差;而采用访客系统,来访的访客可以提前通过在线预约的方式提交预约申请,由被访人审批通过后,到访可通过刷身份证、二维码、人脸识别等多种方式进行身份核验通行,简便快捷,避免了人多排队的情况,即使是现场登记,也可以通过自助访客机,通过快速身份识别技术进行登记,大大提升了访客的体验。

2、在信息数据的保存方面,采用人工登记的方式,信息的保存基本上形同虚设,会存在登记人员信息虚假、字迹模糊不清、数据查找难等情况;而采用访客管理系统,可以做到人员信息的一一对应,同时访客的来访通行记录都可以记录在数据库上,查找快捷方便,信息准确,有效管理来访人员。

3、采用访客管理系统成本更加可控,人工登记访客,对于来访人员较多的场合,需要较多的工作人员,而现在的人工成本是很贵的,人员流动也比较大,每年的成本基本都会逐步增加。而访客系统前期的投入是会比较大些,但是后期基本上花费非常少,几年的使用成本下来是计较低的,而且可以大大提升访客体验,提高企业形象,所以采用智能访客系统的优势是很明显的。

随着社会经济的快速发展及融合,企业规模不断壮大,各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了安全隐患,尤其是制造业为代表的大型工厂,员工规模成千上万,每天大量的人员、车辆进出,管控不易!为此相关企业专门研发了智能访客系统,加强登记有序管理,防止安全事故发生。

所以,现在访客系统应用越来越普及,它能科学高效地管理访客、车辆以及货物,实现人、车、物出入的智能化、自动化系统管控,加强企业安全管理。同时管理流程,有效的减少手动信息录入,操作简便,易于掌握,提高了访客接待工作的效率。通过数字化登记、智能化应用、自助式体验等高科技手段,树立起了良好的企业形象。