访客登记系统基本登记流程介绍

智能访客登记管理系统大多都应用于写字楼、工厂、政府机关、工业园区、学校、小区等使用场合，它不仅仅只是用来出入口门禁的管理，实际上，访客管理系统功能和应用更加广泛和便利，它是集合了访客一体机、门禁系统、管理系统为一体的综合管理体系，对出入口人员管理提供更加便捷安全的体验。

访客登记系统就是使用计算机对访客人员进行快速登记记录人员信息，可阅读身份证、护照、驾照等多种证件，并可现场拍照。具有临时访客的授权与管理和内部人员授权和管理功能，并对来访人员身份信息加以核验并记录，还可以现场拍照，设备通常在企业或智慧园区出入口处使用，用于掌握企业内部人员进出及外来人员来访动态等信息。

一、外来访客管理：

1. 现场应用

访客登记系统可安装在工业区、办公楼的大门出入口上，外来人员可持有效证件，如身份证、护照、驾照、名片等在前台登记个人信息，填写通行人数，对人员进行现场拍照等，快速记录来访人员信息。

2、提前预约功能

来访人员可提前通过小程序、H5端等移动端快速完成来访预约功能，可提前登记个人基本信息、随行人员等，提交信息由被访人进行审批，审批通过即可到达现场进行身份核验，完成到访的登记。

3、邀约功能

企业人员也可邀约外部人员到访公司，只需在小程序或者H5端填写访客基本信息，生成到访二维码，将二维码链接发给访客，访客到访可根据二维码验证和通行，快捷方便。

二、内部人员进入流程：

管理人员收集内部人员身份信息和照片信息，利用人脸识别和闸机的结合在管理系统上登记，进行无感识别，快速卫生。如果已有电子文档格式的人员信息数据，系统可以导入csv和txt格式的文件，授权内部员工卡或人脸信息，两种方式都可以通过大门进入。

三、离开过程:

内部人员和来访者离开后，通过人脸识别门通道，人脸识别终端抓取人脸或设备读取内部卡和通行码信息后，系统会在后台比较数据，比较成功，在授权有效时间内，系统会自动向通道发出开门信号，内部人员和来访者会通过门通道关闭，系统会在授权许可期满后自动取消进入权。

四、数据管理：

来访者到达通道大门验证脸部出入，系统实时保存该人员的出入时间和身份信息，管理者可以随时通过管理系统调查可疑人员的信息，确保出入者的安全。

思卡乐访客登记管理系统满足大部分的出入口人员管理功能，采用大平台的设计方案，支持多用户大并发数据的处理，软硬件深度融合确保整套系统长期稳定运行，适合应用在写字楼，工业园区、学校等场合。