提升企业形象从访客来访登记开始

由于各个行业对安防的要求越来越高，对人员控制的要求也越来越明显，尤其是对外来人的管理就显得尤为重要，因此，企业园区、企事业单位、小区等都需要对来访的访客进行统一管理。

许多公司都有访客来，一般都在前台做登记，很多都是手写登记，一般多人来访也就登记一个人的信息，事先没有预约，也不清楚随行人员多少。公司领导一般也不会查看信息，只知道今天来人来，是什么公司。其他人一无所知，整个过程比较茫然。单纯依靠人工登记访问信息，费时耗力的效果并不理想，而且影响了服务效率，无法对来访人员进行合理的管理。

为了帮助用户解决访问管理难题，优化访问管理流程，给访客提供更多样话的登记服务，让访客可以通过扫码、人脸识别、刷卡等方式来进行拜访，并为访客提供更多方便的访问管理服务，我们设置了多种访客拜访登记方式，解决访客登记难，数据难以查询的问题。

1、现场登记

访客到达现场后，出示身份证在智能访客机上刷身份证，快速录入访客信息，无需手动填写登记，简便快捷，而且登记的数据回保存在访客系统上，实现长时间的数据存储，方便后续的查询和管理。

2、预约拜访

利用微信开发自己的公众号或小程序，对接乐脸通访客系统，实现访客在线预约登记，被访人审批访客信息，系统支持审批流程的多级审批功能，审批通过，访客拜访无需前台登记，扫码或刷脸即可通过被访单位的门禁。

3、内部人员邀请

内部员工可通过邀约系统，填写访客的基本信息，发送邀约链接给到访客，访客打开链接会自动生成通行二维码，二维码具备动态刷新功能，可按照分、时、天为单位设置二维码自动刷新的时间。

提高访客的登记效率，提升拜访的流程和规范化管理，可以让来访的访客提升企业的形象，感受到科技的温暖，让访客体验更好，加深对企业的影响，同时企业内部，可以更好的获取访客来访数据，加强访客管控，让审批程序和各类访问信息都被系统记录下来，如预约记录、来访记录、异常记录等，使区域更安全的管理也是企业的一个追求。