访客预约登记管理系统主要功能介绍

我们知道传统的访客来访登记一般都是访客到达现场才登记，而且采用手写纸质登记的方式很难确认访客的真实身份，无法保存访客的到访信息，导致可能存在的安全风险，所以需要升级为智能访客预约登记系统管理外来访客。

智能访客预约登记系统通过将访客预约、通知、签入/签出与门禁应用集成，帮助企事业单位简化访客预约流程，提升接待工作效率和访客体验；用时尚和智能系统迎接客人。在政府机关、学校、企业、工厂、部队、银行、写字楼、物业小区和其他来访登记要求严格管理的单位，对来客进行出入登记管理。

访客预约登记系统主要功能有：

一、访客在线提前预约

支持外部访客自动通过微信小程序、公众号、H5移动端等提前完成预约，若不方便预约，也可由被访人在管理端提前添加访客系统，无需访客在填写信息，管理员可以设置要求访客填写信息，例如：访问者的姓名，公司名，访问证号，到访原因，停留时间，计划进入区域等，并可设置访客的通行区域和通行次数。在访客签入、签出、以及信息的确认更改后，系统会通过手机短信、微信消息等自动通知预约者。

二、入口限制和签入/签出集成功能

访客预约登记系统采用物联网技术，智能控制门禁，结合闸机进行出入管理，成功预约后用预约码顺利进入。

三、报表统计分析

通过智能化的报表展示访客个人信息、预约、签入签出、进入区域等数据，方便管理员导出数据，统计出出入单位的人数和类别，为改进单位管理提供详细的资料和数据。

四、保护企业的安全

不扣留来访客人的证件，同时保证来访客人身份的正确性，对外来者进行合理的控制，防止闲杂人员进入生产和办公室。防止未经授权的人进入公司影响工作，甚至窃取敏感的机密信息，高效管理秩序。通过灵活的黑白名单功能，禁止某些人员预约登记，同时可以给不同的人员分配不同权限，有效管理进出人员。

访客预约管理系统是一套自动化、智能化的访客信息管理系统，是一套针对访客进出单位需要填写出入记录的实际需求，安全、高效、快捷地进行登记，从而代替传统的人工登记方式。访客预约登记管理系统是信息化办公在人员管理中的应用，体现了人防与技防的有机结合，是运用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。改进单位管理秩序，提升单位的岗位管理水平。这一举措不仅提高了管理工作的质量和效率，而且提升了有关单位办公室信息化的形象。