访客系统如何提升访客登记效率?

在很多的场合,对来访者和内部人员的出入安全管理问题是管理者一直关心的问题,但是目前这种对访客采用查看证件、询问手写登记的方式已经比较落后了,那么有没有更好的对外来人员和内部人员更好的登记方式,实现无纸化登记,又能保证信息无误和提升访客登记效率呢?

现场登记

综观出入口管理的全过程,我们可以发现,所有方式的管理都是为了解决一个问题:让相关人员可以进入,不允许无关者进入。手工管理或者门禁等方式虽然在一定程度上起到了管理的作用,但仍然存在许多弊端。

人工登记的主要弊端有:

手工登记这样的注册方法在过去也是很常见的,门口或前台设置了保安人员,一旦有来访者来访,门卫人员就来访者询问来访者的来访情况,电话确定来访者是否接待,确认后来访者填写登记表,获得访客通行卡,离开时归还访客通行卡,整个登记管理过程过于繁琐,存在明显弊端。

访问者登记的信息可能存在隐藏身份、虚假信息登记等问题,另一方面纸质登记管理不方便,容易损坏、丢失等,大量纸质信息也难以统计,耗费大量人力物力。最后实现了手工登记的流于形式。

而采用智能访客系统,将解决这些问题,让访客来访、人员进出高效管理,有迹可循。

目前对出入口管理的要求是既能在访客登记时为客户带来良好的访问体验,又能充分保证出入口的安全。所以,在出入口设置了智能访客一体机,通过访客一体机进行人证比对,登记信息,并记录访客面部信息,实现了访客到访身份的快速登记,而且登记和通行记录等信息会及时保存到访客系统中。

访客现场到访无需过多的操作,只需提供有效证件如身份证就能在几分钟甚至几秒钟内完成整个登记过程,方便快捷。如果访客想提前登记,不用现场登记排队,那么他也可以采用线上预约登记的方式提前登记,到达现场可通过刷脸、刷二维码或打印访客单的形式确定身份通行。智能的访客系统具备证件对比、人脸识别等技术,可在注册时验证来访者身份信息,保证访客身份。

除身份证登记外,访客系统还可与闸机、门禁、梯级控制、人脸识别机、考勤机等设备联动,利用访客登记所获得的二维码凭条实现智能通行。

乐脸通访客管理系统是针对当前访客安全管理工作的需要,开发的集人脸识别、读取身份证、人证核验、摄像、监控、二维码、大数据等技术为一体的专业化、智能化信息安全管理系统,能够准确、详细、快速、安全地记录来访者的真实身份信息和通行记录。

智能访客系统作为一种新的访客管理方式,智能访问者系统在出入口的安全管理中发挥了重要作用,并将成为未来安全管理体系中不可或缺的一环。