工业区访客系统访客管理流程介绍

工业区很多还采用传统的访客来访登记方式,在出入口上由安保人员对访客进行手工登记,让访客在登记表上填写个人信息,手工登记的信息存在字迹潦草的情况,可追溯性差,且无法核对其真实性,纸质登记表容易丢失和破损,不易保存,不便查找,流于形式,对外来访客难以进行有效的管理。因此,智能化的访客管理系统逐步流行起来,提供了访客提前预约、邀约、审批和快速签离等功能,更加便捷好用,那么访客系统的操作流程是怎样的,下面思卡乐科技就来介绍下。

访客流程

一、 访客预约操作流程

1)访客通过“乐脸通”微信小程序,进入访客预约界面;

2)在访客预约界面下,填写访问相关信息,然后提交;

3)提交预约申请后,微信消息通知被访人,提醒审核;

4)被访人在“乐脸通”微信小程序管家端进行审核确认;

5)确认无误,访客会在“乐脸通”微信小程序客户端收到通知,并生成访客二维码;

6)访客到达被访单位,可通过刷脸或刷二维码通过通道闸机,对于一些安全要求就高的场合,需要在前台访客机上出示身份证进行身份核验;

二、访客邀约流程

1)被访人在“乐脸通”微信小程序管家端,填写访客相关信息,然后提交向访客发出邀请访问;

2)提交邀请访问后,系统发送二维码信息到访客手机;

3)访客到达被访单位,可通过刷脸或刷二维码通过通道闸机,对于一些安全要求就高的场合,需要在前台访客机上出示身份证进行身份核验。

三、访客现场登记流程

1)未预约的访客访客到达现场,需要到前台的访客一体机上进行预约登记;

2)前台工作人员使用访客机读取访客的身份证信息并与访客人脸比对,填写访客信息,并提交给被访者审批;

3)未带身份证,可通过访客机输入身份证号码和姓名,在线联网进行人脸实名核验;

4)被访者审批访客信息,通过后,访客可以刷身份证或者刷脸通过人脸识别闸机。

四、访客签离

访客拜访介绍,可以通过在通道闸机、访客机上进行人脸识别、刷二维码或者刷身份证快速完成签离。

工业园区部署一套“乐脸通”智能访客管理系统,在大门出入口上部署自助访客一体机,用于来访人员的身份核验和快速登记,访客一体机支持二代身份证自动识别登记、驾驶证/行驶证等证件的OCR识别等功能,访客来访登记记录会自动上传到访客管理系统上,可对访客进行通行权限的设置,防止外来人员随意走动。在出入口安装人脸识别通道闸,用于人员进出的身份核验、门禁联动、体温测量等功能,方便访客的身份快速识别和通行,通行数据和体温信息都会实时上传到管理后台。访客管理系统支持访客信息查询、通行记录查询、信息分析导出、人员考勤统计等功能,满足对园区人员进出通行的管理。