访客预约登记系统有哪几种登记方式?

随着轨道交通和社会经济的快速发展,各企事业单位之间的业务来往更加密切和频繁,这就给出入各单位的人员管理带来麻烦,目前还有很多的单位对外来人员的管理停留在手工登记核验的传统方式,耗费大量的人力,同时对人员的管理存在较大漏洞,容易出现身份核验不准确,人员登记信息难以保存等,不适合现代的信息化管理需求。那么采用先进的访客登记系统可以提供哪些高效的登记方式呢?下面思卡乐科技就来介绍几种访客登记方式。

访客预约登记流程

一、访客一体机登记

访客到访可在公司的前台或保安亭的访客机进行访客信息登记,访客一体机支持二代身份证快速识别,支持驾驶证、港澳通行证的OCR识别,支持现场拍照与身份信息比对核验,登记成功后会下发权限,联动门禁进行识别处理,同时将通行记录等信息上传到访客系统中。

二、微信小程序端预约登记

“乐脸通”访客小程序可以用于访客登记预约,访客在小程序上填写拜访信息,提交后,由被访人在“乐脸通”管家小程序上进行审核,审核通过后,系统会下发通行权限。访客会收到预约通过通知并生成动态通行二维码,访客到访根据配套的硬件,可刷脸或刷二维码通行,无需现场登记,节约访客现场登记时间,为访客提供舒适便捷的访客体验。

三、微信小程序访客邀约

内部人员可在“乐脸通”管家小程序上邀约访客来访,对要邀约的人员填写一些基本的信息,系统会生成邀约链接,可将链接发送给被邀约的人员,访客凭借邀约链接生成的二维码到访即可,方便访客体验及特殊单位的访客来访处理。

四、H5移动端预约登记

“乐脸通”访客管理系统也可根据用户需要,定制开发H5端的访客预约登记系统,操作上跟小程序端一致,可用于一些不需要开发小程序的场合,也可用于微信公众号上,开发定制更加灵活。

“乐脸通”访客预约登记管理系统采用物联网信息化技术管理来访人员,硬件设备直连云端服务器,软件端采用SaaS云端部署方式,实现访客的快速预约、身份核验和便捷的通行体验,系统实时记录访客信息,进出记录等功能,方便数据统计,使得对访客的管理更加更安全、更准确、更放心 。同时提高了门卫管理工作的质量和效率,也提升了有关单位办公信息化的形象。