办公楼访客管理系统优势介绍

我们去过很多办公楼，基本上都有前台对外来人员进行登记，一般都是在登记表上登记外来人员信息，这种登记方式没有时效性，收集到的访问者信息不真实，不准确，容易给办公楼的管理带来不便和安全隐患。

随着人们安全意识的不断提高，智能产品不断普及，用户不断追求人性化服务，需要一款自助的访客管理系统，加强对外来人员的登记和管理。智能访客管理系统可以简化访客登记流程，提高了访客管理者的工作效率，还可以详细设置不同访客的权限，访客通过大楼大门后，仍然可以限制他在大楼内的活动区域，这些功能是传统访客系统无法实现的。

思卡乐科技推出的新一代访客管理系统是专门为政府机关、司法机关、企业、办公楼、学校、物业社区、写字楼等有严格出入登记要求的单位开发的专业管理系统。它集先进的远程预约、证件扫描、身份证芯片信息阅读、人脸识别等技术于一体，快速记录和管理访客信息。

一、在线提前预约

访客可通过微信小程序在线预约，有被访人在线审批访客信息，节约了现场登记的时间，同时也被访者合理安排时间接待来访者，提升了用户的体验。

二、现场信息登记

访问者可通过自助访客机完成信息登记、入厂培训、自助发卡等，具备二代身份证自动识别系统，OCR高拍仪自动识别驾驶证、港澳通行证等功能，方便访客快速识别身份和登记个人信息，具有安装简单、使用方便、读卡速度快等优点，可以对访问者进行入门登记、人物对应、接待安排、出门签字、记录查询和数据汇总等一站式操作，访客机具备配合身份证读写硬件设备，通过电脑验证、保存和查询读取的访问者身份信息。

三、简单方便

传统的人工登记访客模式，手写登记、人工验证、方式复杂，容易造假，存在安全风险。思卡乐科技访客系统充分利用现代信息技术，真正统一人员、证件、照片。通过人防与技防的结合，可以高效记录、存储、查询和总结访客的相关信息，重点加强单位访客的有序管理。

四、科学管理

访问者系统采用身份证信息验证管理模式，解决了无纸化办公、访问者实名登记、数据统一管理等难题，按年、月、日、时、关键字快速查询访问者信息，创新实现了科学管理安全溯源，大大提高了用户接待工作效率、服务质量和单位形象。

自助访客管理系统和传统访客登记模式的区别不仅保证了使用场所内部环境的安全，还通过智能手段优化了管理流程，操作简单，易于掌握，提高了安全效率，传统的访客管理方式最终将被自助访客管理系统所取代。