访客及门禁管理系统实现单位信息化管理

科学技术的发展会带来多方面的改革,带来效率的提升的同时更好的服务人们,访客及门禁管理系统同样随着科技的发展,逐步通过智能化的登记和通行,代替传统的手写登记,同时提供更多样化的通行方式,满足不同场景下对访客的来访登记及通行的需求,给管理方以及来访人员更好的体验和服务。

思卡乐根据目前市场的需求,结合科技的发展,开发了一套完整的访客及门禁管理系统,系统支持SaaS版本、私有化版本等多种部署方案,一个平台可管理多个项目,满足不同客户的需求。

在访客管理方面,系统提供访客提前预约、邀约访客、现场快速登记能多种登记方式,同时支持访客实名核验、疫情期间健康码核验等多个功能,访客登记和来访记录都上传到系统中,解决传统手写登记麻烦,资料难以保存等弊端,方便查询记录和统计,将传统访客系统的人工管理模式转变为信息化管理模式,降低人工成本,真正做到智能化、人性化。

在门禁管理方面,系统支持人脸识别、二维码、IC卡、NFC等多种身份识别门禁控制方式,实现固定人员快速通行,授权人员自由出入,限制未授权人员进入,同时可设定不同人员的门禁通行权限,实现区域分区管理,保证区域的安全。此外,门禁管理系统解决方案提供全数字化出入口监管系统,可准确记录和统计人员出入数据信息,管理人员可随时查看人员进出详细记录,为管理者提供更安全、更便捷、更自动化的管理模式。

访客及门禁管理系统有几个优势:

1、从管理角度看,访客流程更为规范、严格,因为所有的访客都是经过预约审批,且审批过程和各类访客信息都被系统记录下来。

2、从访客的体验来看,不但没有因加强了管理而造成不便,反而在方便性方面得到了提升,无需等待,通行流畅,体验更好。

3、访客及门禁管理系统省去了传达室保安在访客登记方面的工作,不但节省了人力成本,也不再有因访客多造成应接不暇的状况,快速高效的管理风格,提升了企业整体对外形象。

4、访客及门禁管理系统实现访客及门禁的统一管理,实现人员通行有记录可查,同时可分区域授权人员通行,提高区域安防管理的信息化程度,让区域更加安全。

5、访客及门禁管理系统不但优化了整个访客管理的流程,提高了人员管理效率,同时节约了人工成本,还提升了单位企业的对外形象。

访客及门禁管理系统实现科学管理访客及人员通行信息,快速完成访客预约、访客现场登记、来访审核、信息采集、通行授权等一系列流程,提高对访客登记、通行、注销的管理效率,并能够长期保存访客的信息、证件、照片、记录,方便信息查阅和统计分析,实现人员管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升单位的办公信息化形象。