在写字楼、工业园区、企业等场所,都会在出入口的岗亭或者前台负责登记外来访客人员信息,由访客在访客表上填写个人信息,再由前台人员或保安确认人员身份和拜访情况准确后,才放行访客进入。但是这种人工管理的模式存在很大的问题,当访客多的时候,会造成登记拥堵,给访客的体验非常不好,而且访客登记的信息真实性不好保证,而且后面要查询访客的资料非常麻烦,无法保障区域内的人员安全。所以为了带来更好的访客登记体验,提升物业管理水平,需要有智能化的访客登记管理系统,智能管理访客的登记和出入管理。
思卡乐科技访客登记管理系统是集访客管理、门禁通行管理、车辆通行管理、考勤管理等多功能为一体的智能化管理系统,采用分布式服务、B/S架构,客户可以根据时间需要选择合适的模块,多个功能集一体有效降低投资成本,无需安装软件或app,让升级管理服务更加便捷。以人脸识别、二维码设备作为识别终端,整合微信公众号、小程序、钉钉等移动端,实现了访客从预约登记、预约审批、到访核验、到访统计的全流程信息化,访客登记管理系统的基本功能下面就简单介绍下。
访客登记管理:
访客登记有几种方式,一种是访客提前预约,访客可以通过被访单位的微信公众号/小程序提前预约拜访,填写个人的信息,拜访时间,拜访事由,提交给被访单位审批,也可由被访单位的内部人员填写邀约单,发送给来访人,这样提前登记的方式可以避免现场的信息登记,给访客更好的体验。如果访客没有提前在线登记,那么到达现场也不用纸质登记,只需在智能访客一体机上,通过刷身份证或填写手机号码的方式快速登记,节省登记时间,登记的系统都会保存到系统中,方便后续资料的查询。
门禁通行管理:
访客按预约时间到访,可通过刷人脸联动门禁开门,也可刷通行二维码通过门禁(通行二维码由访客预约通过时自动生成),不需要再进行现场登记,提升了访客管理和接待的效率,可设置不同人员通行的权限,同时记录访客通过门禁的数据。
车辆通行管理:
访客登记管理系统支持机动车出入口道闸对接和联动管理,访客在预约时填写车牌号码,系统会将车牌号码下发到已对接过的停车场车牌识别管理系统,识别已登记的访客车牌后自动放行,将到访消息推送给被访人。
访客登记管理系统同时具备人员信息可追溯可查询、考勤管理、记录查询、访客信息统计、到访时间统计分析等等功能。不仅方便了员工,也方便了物业的管理工作,真正做到兼顾便捷与安全!