访客管理一直是写字楼、住宅区、工业区等麻烦的问题。要做好这些出入口的访客安全管理,物业管理需要投入大量的人力物力,如询问、登记、身份确认、访问事项确认等。这种做法不仅费时费力,而且对访客体验不好,虽然很多物业管理处也引入了访客系统,但在实际操作中很难真正做到安全、高效、体验好。
随着技术的不断发展和智能手机的快速普及,移动互联网、物联网和云技术的快速发展为访客系统的升级带来了难得的机遇。二维码门禁访客系统应运而生。这种更方便的操作和访问体验将在访客管理行业得到更好的认可和发展。
二维码门禁访客系统可以实现用户的远程预约访问,通过业主邀请访客、访客现场登记等方式获得二维码通行证,流程管理更加方便。而人脸识别门禁会出现故障和识别不准确的问题,需要反复采集人脸,采集过程也需要人员的高度配合,所以在操作及体验的便捷性上,二维码访客系统还是要略胜一筹的。
第一、手机即为门禁卡
内部人员可以通过微信微信官方账号、小程序等个人管理中心自动生成二维码通行证,直接刷卡通行,无需接触门禁,通行信息会同时记录在系统中。
对于外来访客,可以在微信官方账号提前预约访客,被访客审批访客信息。如果获批,访客可以在微信官方账号的个人信息上生成二维码通行证,或者被访人可以在微信公众号或小程序上的访客系统上,提交访客信息后,访客会收到通行二维码,直接到现场扫码进出写字楼,让内部人员直接联系访客,保证访客安全,省去物业沟通工作。同时,访客也可以在大楼前台登记,通过智能访客机对比人证,前台联系被访客是否接受访问(可选),确认访客安全后,打印纸质二维码或手机领取访客机二维码实现通行,从而控制访客的全过程,保证访客的安全。
二维码门禁访客系统避免了前台登记等一系列繁琐的流程。如此人性化的系统既满足了人们方便出入的要求,又提供了高大的智慧体验,一经推出,就受到众多顶级写字楼的青睐。
第二、节省人工管理成本
二维码门禁访客系统的应用使用户体验更加智能和高贵,但这并不意味着在建筑物出入人员的安全工作中有任何放松。事实上,使用二维码门禁访客系统,将物业对访客信息的审核从前台转移到后台,可以直接减少前台人员数量,节省物业运营成本。此外,建筑内的人不必总是下楼接客人,这使得整个建筑的进出更加顺畅,大大提高了物业的管理效率和建筑的安全性。
据应用项目统计,采用二维码门禁访客系统解决方案的办公楼平均工作效率比以前高10~30%,服务台管理人员减少30%。
可以预见,随着人们对写字楼体验要求的不断提高,越来越多的物业将选择二维码门禁访客系统作为智能门禁升级的首选。这种呼声的增加不仅是因为手机开门的绝佳体验,也是因为它符合社会无纸化和移动互联网的发展趋势,既能给客户带来良好的访问体验,又能充分保证出入口的安全。